Parts Coördinator – Frankrijk

Welkom bij Wajer – waar luxe en vakmanschap samenkomen

Wajer bouwt luxe jachten en levert deze af over de hele wereld. Onze werven in Heeg en Lemmer draaien op volle toeren. We bouwen daar ongeveer 60 jachten per jaar in serie. Onze vloot groeit snel. De relatie met onze eigenaren begint pas echt na de tewaterlating. Dat is het domein van Wajer Care. Met een vast team van ruim 130 collega's zorgen we ervoor dat eigenaren onbezorgd kunnen varen. Ons motto is "Without a worry".

Wajer Care is opgedeeld in drie segmenten: Operational Care, Technical Care en Refits. In Frankrijk hebben we een sterke aanwezigheid. We opereren vanuit onze locatie in Saint-Tropez en een grote winterstalling in Port Napoleon. Deze locatie bij Marseille is uitbreidbaar naar 10.000 vierkante meter. Om de technische teams op onze Franse hub optimaal te faciliteren, zoeken we een daadkrachtige Parts Coördinator.

Wat ga je doen?

Als Parts Coördinator ben jij de motor achter ons magazijn op de Franse servicehub. Jij zorgt dat de technische teams exact de juiste materialen hebben. Alleen zo kunnen zij de jachten van onze eigenaren in absolute topconditie houden. Je neemt dagelijks binnenkomende materialen en onderdelen in ontvangst. Dit varieert van zware motoronderdelen tot delicate kussensets. Je controleert elke zending direct op juistheid en mogelijke beschadigingen. Ontbreekt er een specifiek onderdeel voor een Wajer 44? Dan schakel je direct met de co-maker om een snelle nalevering te regelen. Daarna verwerk je alles feilloos in onze voorraadadministratie.

Je kijkt altijd vooruit. Je houdt de actuele voorraadniveaus scherp in de gaten en signaleert ruim op tijd wanneer we specifieke onderdelen moeten bijbestellen. Je plaatst de orders en bewaakt de levertijden. Ook het beheren van retoursstromen valt onder jouw hoede. Je coördineert de verzendingen van defecte of verkeerde onderdelen terug naar de co-makers. Daarnaast krijg je de verantwoordelijkheid om het magazijn op de hub verder te professionaliseren. Je analyseert de huidige looproutes en opslagmethodes. Je richt de processen efficiënter in en zorgt voor een logische structuur. Een opgeruimd magazijn scheelt de monteurs kostbare tijd. Je zorgt dat veelgebruikte filters en vloeistoffen altijd voor het grijpen liggen.

Je speelveld

Je werkt binnen de afdeling Technical Services op onze Franse hub. Dit is een internationale en veeleisende omgeving. Je werkt dagelijks samen met monteurs, projectcoördinatoren en externe co-makers. Het gaat in deze functie om een tijdelijke rol tot en met 1 april 2027. Je vervangt een collega die wegens langdurige ziekte afwezig is. Jouw komst is cruciaal om de continuïteit in ons magazijn te waarborgen. De dynamiek van Wajer Care is sterk seizoensgebonden. In de wintermaanden ligt de focus op groot onderhoud en refits in de loodsen. In de zomermaanden varen de jachten volop langs de kust. Dan schaalt onze organisatie flink op. Er komen dan zo'n 80 extra collega's bij om de zomerpiek op te vangen.

Tijdens dat hoogseizoen geldt voor jachten met een hub-contract een keiharde regel. Een aanvraag voor 19:00 uur betekent de volgende dag geleverd of opgelost. Nee is simpelweg geen optie. Dat vraagt om een ijzersterke logistieke voorbereiding. Jij schakelt razendsnel wanneer een monteur met spoed een onderdeel nodig heeft. Tegelijkertijd bewaar je de rust en hou je de administratie op orde.

Wat breng je mee?

Je bent extreem gestructureerd en werkt uiterst nauwkeurig. Een kloppende voorraadadministratie is voor jou de basis van goed werk. Je snapt dat een kleine administratieve fout grote gevolgen kan hebben voor de planning van het technische team. Je bent proactief en wacht niet op instructies. Je ziet zelf wat er moet gebeuren in het magazijn en pakt dit direct op.

Verder zien we graag de volgende zaken terug in je profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 3-opleiding in een technische of logistieke richting.

• Je brengt aantoonbare ervaring mee met onderdelenbeheer, magazijnwerk of inkoop.

• Je bent administratief sterk en legt alle gegevens accuraat vast in de systemen.

• Je communiceert helder en direct met collega's op de werkvloer en met internationale co-makers.

• Omdat je in een internationale omgeving werkt, is een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk.

• Kennis van de Franse taal is in deze regio uiteraard een grote plus.

Wat kun je verwachten?

We vragen veel van je organisatietalent, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je krijgt een tijdelijk contract tot en met 1 april 2027 om de afwezigheid van je collega wegens ziekte op te vangen.