Business Support Spanje

Welkom bij Wajer

Welkom bij Wajer Care. Wij zorgen ervoor dat de eigenaren van onze jachten onbezorgd het water op gaan. Ons motto is niet voor niets 'Without a worry'. Met ruim 400 collega's wereldwijd bouwen en onderhouden we luxe jachten. Vanuit onze internationale hubs leveren we topservice.

Als Business Support ben jij de drijvende kracht op ons kantoor in Spanje. Je zorgt dat alles op deze locatie vlekkeloos verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor eigenaren en de crew. Je regelt facilitaire zaken en ondersteunt de administratie. Zo garandeer jij de ultieme Wajer-ervaring op de steiger en daarbuiten. Je werkt in een hecht team en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel draait.

Wat ga je doen

Je start idealiter op 1 februari. Zo bereid je de opstart van het nieuwe vaarseizoen perfect voor. Van half maart tot begin november woon en werk je op locatie in Spanje, in het hart van het vaarseizoen. Van november tot half maart werk je vanuit Nederland. Jouw werkdag start op kantoor met de Lead Business Support. Samen bespreken jullie de planning voor de dag. Jullie verdelen de charters en zorgen dat alle eigenaren en hun gasten een warm welkom krijgen op de steiger. Zodra de jachten zijn uitgevaren, duik jij in de binnenkomende aanvragen. Je bent een spin in het web die continu meerdere zaken tegelijk oppakt. Je reserveert dat ene exclusieve restaurant aan de baai voor een eigenaar. Je ondersteunt bij de organisatie van exclusieve vaartrips. Je regelt dat een captain invalt op een andere hub waar onverwacht extra ondersteuning nodig is.

Daarnaast pak je de administratie strak op. Je verwerkt aanvragen foutloos en zorgt dat de facturatie en contracten kloppen. Voor deze administratieve processen schakel je wekelijks met de afdelingen HR en Finance op onze werf in Heeg. Samen met de Lead Business Support onderhoud je ook het contact met lokale autoriteiten, partners en leveranciers. Ook de facilitaire kant voor de crew ligt in jouw handen. In Spanje werken we met 45 captains. Jij zorgt dat hun huisvesting comfortabel is. Je beheert het wagenpark met Wajer-auto's en stemt de dagelijkse catering af met onze kok. Aan het einde van een intensieve dag sluit je samen met de crew af. Van november tot half maart verschuift je werkplek naar Nederland. Je evalueert het afgelopen seizoen en optimaliseert processen. Je bereidt de administratie voor het nieuwe jaar voor en zorgt dat alle contracten voor de winterstalling kloppen. Zo bouwen we aan een nog betere service voor de start van het volgende vaarseizoen.

Je speelveld

Je stapt in een organisatie die de afgelopen jaren hard is gegroeid. We bieden onderhoud, refits en garantie. We hebben een vast team van 130 tot 150 mensen. In het zomerseizoen schalen we op met zo'n 80 extra krachten. Jouw uitvalsbasis tijdens het vaarseizoen is Spanje. Alleen al op Ibiza onderhouden we circa 70 Wajers. Hieronder vallen elf indrukwekkende Wajer 77's. Het lokale Business Support team is compact en hecht. Je werkt direct samen met een collega Business Support en het lokale serviceteam. Het werk kent flinke pieken. De verwachtingen van onze eigenaren zijn torenhoog. Dat vraagt om een omgeving waarin we constant anticiperen en snel schakelen. Je viert successen met het team, maar je spreekt je ook uit als processen efficiënter kunnen.

Wat breng je mee

Je bent een organisatietalent met een scherp oog voor detail. Hoge druk brengt jou niet van de wijs. Bij een tegenvaller kijk je direct naar wat er wél mogelijk is. Je communiceert helder, zowel richting eigenaren als richting de captains. Je bent proactief en pakt zaken op voordat iemand erom vraagt.

Verder vragen we dit van je:

• Je hebt minimaal een afgerond mbo-diploma op niveau 4. Een afgeronde hbo-opleiding heeft de voorkeur.

• Je hebt tot drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende of hospitality-rol.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Spaans is een groot voordeel.

• Je bent bereid om van half maart tot begin november op locatie in Spanje te verblijven.

• Je bent administratief sterk, bewaart het overzicht en plant ver vooruit.

Wat kun je verwachten

Werken bij Wajer betekent werken met de mooiste jachten ter wereld. We vragen veel van je, maar daar staat een stevig pakket tegenover.

• Een bruto maandsalaris tussen de 2.900 en 3.900 euro, afhankelijk van je ervaring.

• Wij verzorgen jouw huisvesting in Spanje.

• Vijf dagen per week kookt een kok voor je in de Wajer-appartementen.

• We werken met een regeling van 218 werkdagen per jaar.

• Je valt onder de cao Metalektro en bouwt pensioen op via PME.

• De mogelijkheid om je Klein Vaarbewijs 1 en 2 te halen op onze kosten.

• De mogelijkheid om in de winter vanuit Nederland te werken.

Klaar om aan boord te stappen? Upload je cv en motivatie via onze website. Eerst sparren? Bel recruiter Lieseth Flisijn via 06-29805895.